由于博物館密集架和文物直接或間接接觸，如果密集架所用材料含有硫或其它酸性成份，勢必會對文物造成損害。它們通過接觸文物或通過自身老化后釋放出有害氣體，包括二氧化硫，硫化氫，一氧化氮，二氧化氮，臭氧和揮發性有機酸類(甲酸和乙酸)，揮發性醛類(甲醛和乙醛)等對文物造成損害，密集架材料應當經過測試或化學分析后方可用于制造文物密集架。一般說來，對文物會造成潛在危害的材料包括木頭、油漆、膠粘劑、皮革、毛織品、化學纖維紡織品和某些紡織品染料等。也就是說，密集架用不銹鋼、鋁合金和表面噴塑涂料鋼板要比其它材料安全。為了確保文物安全，對于密集架內襯板、墊襯材料和裝飾材料應當經過測試或化學分析，得出確切結論不會對文物造成損害后方可用于文物密集架。

　　密集架應該具有良好的密封性，內部應當安裝有溫濕度自動測定儀器和控制濕度的設備。密集架控制濕度的頭一種選擇是安裝去濕機。當濕度超過要求范圍時，濕度控制儀能自動開啟去濕機降低濕度并同時顯示報警信號。密集架控制濕度的第二種選擇是放置吸濕緩沖材料。此選擇要求在密集架下層箱體中留出足夠空間用于放置吸濕緩沖材料，例如硅膠。吸濕緩沖材料在夏天潮濕氣候下可吸收潮氣，在冬天干燥氣候下可放出水分保持博物館密集架內濕度穩定，工作人員需要隨時根據氣候特點更換吸濕緩沖材料，也就是說，在夏天工作人員需要將吸濕緩沖材料經過烘干后，使之具備吸濕能力后放入密集架中才能發揮作用。在冬天，工作人員需要將吸濕緩沖材料放入濕度較大的小環境中使之吸收足夠水分，使之具備放出水分能力后放入密集架中才能發揮作用。密集架控制溫濕度的第三種選擇是采用中央空調管道連接方式控制密集架內溫濕度，將需要同一溫濕度的密集架用同一通風管道連接起來，同時送風，密集架內通過正氣壓回風。

　　博物館密集架中照明應當對文物安全，即應當使用無紫外線的冷光射燈，每個燈的亮度都應當可通過箱體中旋扭調整，光照點也應當可自由轉動調整。光導纖維照明可將燈光送入博物館密集架照明位置，將發光熱源放于較遠位置，這種冷光射燈有利于通風將發光熱量排出柜外。如果密集架采用的是燈箱照明，那么要在燈和散光玻璃間放置濾紫外線薄膜。燈的發光光譜應當接近于自然光，燈的熱量應該能通過排風設備排向密集架外。